Configurar cuenta Gmail en Outlook
En este apartado os enseñaremos los pasos que hay que seguir para configurar la cuenta de Gmail en Outlook con el protocolo IMAP.
Recomendamos configurar Outlook con IMAP si usais la misma cuenta de correo desde varios ordenadores a la vez. Si configurásemos el Outlook en varios ordenadores sólo recibiriamos los emails en el primero que sincronizara con el servidor.
Habilitar IMAP en la configuración Gmail, paso 1:
En el apartado de configuración de Gmail seleccionamos Reenvío y correo POP/IMAP.
Una vez dentro del menú, buscamos el apartado acceso IMAP y comprovamos que el servicio esté activo. Si no lo está, deberemos habilitarlo y guardar los cambios.
Añadir la cuenta de Gmail a Outlook, paso 2:
En el menú de Outlook seleccionamos Herramientas -> Configuración de la cuenta…
Si no tienemos una cuenta Gmail creada, hay que crearla desde el botón Nuevo, si ya la tenemos creada, tendremos que modificar la cuenta existebte.
Ahora seleccionamos la opción “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP” y pulsamos siguiente.
Seleccionamos el check de “Configuración manualmente las opciones del servidor” y pulsamos siguiente.
Ahora seleccionamos “Correo Electrónico de Internet” y seguimos.
Finalmente, podremos introducir nuestra configuración de Gmail.
Una vez introducidos nuestros datos de Gmail, pulsamos en “Más configuraciones” y nos vamos a la pestaña de “Servidor de salida”. En esta pestaña, tendremos que tener marcado el check que dice “Mi servidos de salida (SMTP) requiere autenticación” y selecionamos la primera opción tal como se ve en la imagen.
Ahora, en la pestaña “Avanzadas” introducimos correctamente los siguientes valores “CONTROLAD BIEN ESTE PASO”.
- Servidor de entrada: 993
- Conexión cifrada de entrada: SSL
- Servidor de salida: 587
- Conexión cifrada de salida: TLS
Nota: Si tenemos problemas y no vemos los emails enviados en Gmail, tendremos que configurar las carpetas del correo. Seguiremos la configuración de la imagen siguiente:
Una vez cerremos la ventana, podremos pulsar sobre el boton “Probar configuracion de la cuenta” para comprobar que funciona todo correctamente.
Si todo funciona bien, veremos el siguiente mensaje.
Accediendo a nuestra cuenta de Gmail
Ahora ya podremos ver todas nuestras carpetas de Gmail colgando de nuestra cuenta de Gmail en el menú.
Banderas de Outlook = Estrellas de Gmail
Las estrellas de destacado de Gmail equivalen a las banderas de destacado de Outlook. Cuando destacamos un mensaje en Outlook con su bandera, podremos ver en Gmail que se activa la estrella de destacado de dicho email. Funciona em ambos sentidos.
Enviando emails con Gmail desde Outlook
Para enviar un nuevo email desde nuestra cuenta de Gmail, tendremos que seleccionar la cuenta de Gmail antes de enviar el mensaje.
Si sólo usas una cuenta, en este caso Gmail, no deberás seleccionar una cuenta de correo puesto que esta se selecciona por defecto
Una vez completados estos pasos, ya podemos controlar nuestro correo de Gmail con Outlook. Si repetimos la misma configuración en más ordenadores, podemos trabajar de manera simultánea desde cualquiera de ellos. Ésta es la principal ventaja por las que es preferible configurar la cuenta de Gmail con IMAP en vez del protocolo POP3.
Si tenéis cualquier problema, dejad vuestros comentarios, ¡¡Os ayudaremos en todo lo que podamos!!
